Как правильно увольнять сотрудника: инструкция для предпринимателя

увольнение
Фото: irkutsk.opora.ru

Увольнение — это не катастрофа, а управленческий инструмент. Вопрос в том, как им пользоваться.

Предприниматели часто откладывают увольнение: тянут до последнего, надеются, что «перерастёт», злятся, но терпят. Или наоборот — решают резко и эмоционально. В результате страдают бизнес-процессы, команда, и в худшем случае — репутация работодателя.

В этой статье — практические шаги, которые помогут уволить сотрудника профессионально, корректно и в рамках закона.

 

Когда пора расставаться? Признаки, что сотрудник «не ваш»:

-систематически не выполняет KPI, и это не вопрос обучения;

-не разделяет ценности команды и подрывает атмосферу;

-игнорирует договорённости, саботирует процессы;

-приносит больше проблем, чем пользы;

-не развивается, а деградирует.

Важно : если вы замечаете это не впервые, а уже несколько месяцев подряд — это не случайность, а устойчивый тренд.

 

Подготовка к увольнению: не рубите с плеча.
-Проведите разговор начистоту. Сигнальный диалог — обязательный этап. Дайте человеку шанс. Честно обозначьте, что текущий уровень работы не устраивает, проговорите критерии улучшения. Лучше письменно: план развития на 2–4 недели.

-Фиксируйте. Если дело идёт к увольнению по инициативе работодателя, важно, чтобы были документы: акты, приказы, служебные записки, отчёты. Это защитит в случае трудового спора.

-Выбирайте путь: по соглашению сторон или по статье.

По соглашению — самый цивилизованный и мягкий способ. Вы договариваетесь о дате и условиях расставания, стороны подписывают соглашение.

По инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ) — подходит при систематических нарушениях, прогулах, утрате доверия, несоответствии должности. Но требует доказательной базы.

По собственному желанию — возможен, если сотрудник сам осознаёт, что «не его место». Главное — не давить, иначе будет риск признания увольнения вынужденным.

 

Как говорить об увольнении.
Увольнение — это не приговор личности, а про несовпадение по задачам и этапу развития.

Начинайте разговор спокойно, без обвинений. «Мы обсуждали ситуацию. Улучшения не случилось. Я принял решение, что мы расстаёмся…»

Дайте время собраться, завершить дела, передать процессы.

Будьте готовы к эмоциям. Увольнение может быть стрессом, особенно если неожиданно. Но вы — руководитель, и ваша задача — пройти это с достоинством.

 

Юридическая чистота и деньги
Оформляйте всё официально. Договор, соглашение, приказ, расчёт. Это защитит и вас, и сотрудника.

Выплаты: зарплата, компенсация отпуска, выходное пособие (если предусмотрено). По соглашению сторон можно предусмотреть дополнительные выплаты.

Соблюдайте сроки: расчёт и выдача документов — в день увольнения.

 

Что будет дальше?
Помните: уволить — не значит избавиться. Важно разобрать причины, почему дошло до такого этапа:

-где была ошибка найма?

-было ли обучение?

-как вовремя замечать «не тех»?

Иначе вы рискуете снова набрать похожих — и вернуться к той же точке через пару месяцев.

 

Увольнение — это тоже часть найма
Если вы увольняете токсичного или неэффективного сотрудника, вы освобождаете место для сильного игрока. Для бизнеса это — рост, а не потери. Главное — делать это корректно и профессионально.

Если сомневаетесь — обратитесь к HR-эксперту. Иногда взгляд со стороны помогает принять сложное, но правильное решение.

 

Автор: Светлана Пинайкина, HR-практик, основатель кадрового агентства
Для связи и консультаций: @SvetHrResurs

Хочешь больше практики HR для предпринимателей? Подписывайся на канал https://t.me/SvetHrResurs — здесь только реальные кейсы и решения, которые работают.

Новости соседних регионов по теме:

Суд в Оренбурге встал на сторону сокращенного сотрудника Работодатель некорректно учел все положенные выплаты при увольнении Фото: Алексей БУЛАТОВ.
10:08 30.06.2025 Комсомольская Правда - Оренбург
 
По теме
Шумная читальня вместо тихих залов и проверка эрудиции без скучных вопросов: в Арт-холле Дома молодёжи 30 сентября в 19:00 состоится традиционный литературный квиз.