Профессионалами своего дела не рождаются, а становятся. Это длительный и кропотливый процесс, требующий значительных стараний и усилий. Пример тому - Ирина Анатольевна Коваленко, заместитель начальника отдела документационного обеспечения ГУФССП России по Иркутской области.
Ее трудовой путь начался 16 лет назад в Тулунском районном отделе судебных приставов с должности старшего специалиста 2 разряда, который в то время был помощником судебных приставов.
- Занималась оформлением исполнительного производства - от его возбуждения до сдачи в архив, распечатывала запросы в разные учреждения - от государственных органов до коммерческих организаций. Позднее к должностным обязанностям добавилось оформление номенклатурных дел, составление протоколов, распоряжений и листов ознакомления со служебными
документами, регистрация входящей корреспонденции, - вспоминает Ирина Анатольевна. - Также отчасти исполняла функции системного администратора, например, устанавливала на рабочие станции антивирусные программы, подключала оргтехнику, тянула сетевые провода. Коллеги, видя, что я с компьютером на «ты», обращались за помощью.
Интерес к администрированию не угас, со временем Ирина Анатольевна освоила программы для создания и демонстрации электронных презентаций на основе набора слайдов. Научилась объединять текст, изображения, графику, диаграммы и другие элементы для наглядного представления информации. Эти знания и навыки оказались востребованными в нынешней деятельности заместителя начальника отдела документационного обеспечения - должности, в которой Ирина Анатольевна трудится два года. Так, ею для структурных подразделений была создана презентация по электронному взаимодействию с аппаратом Главного управления, разработано практическое пособие по записи на личный прием через ведомственный портал. Также записаны видеоролики, демонстрирующие алгоритм работы в ведомственном программном комплексе «АИС ФССП». Все материалы носят обучающий характер и являются руководством в служебной деятельности для коллег, поскольку электронный документооборот в ведомстве практически заменил бумажный.
Помимо обработки увеличивающегося год от года потока входящей корреспонденции в должностные обязанности Ирины Коваленко входит подготовка информационно-аналитических материалов по направлению документационного обеспечения, участие в разного вида проверках подразделений судебных приставов, оказание методической и практической помощи по вопросам делопроизводства коллегам, которые ценят ее за
грамотность и отзывчивость, внимательность и оперативность в принятии решений.
По словам Ирины Анатольевны, ее работа была и остается востребованной, поскольку организация и ведение документооборота в ведомстве сохраняет порядок и обеспечивает быстрый доступ к необходимой информации. В этом также заслуга опытного и сплоченного коллектива отдела - коллег, общение с которыми не ограничивается только служебным временем. Дружно они ходят в многокилометровые походы по берегу Байкала, катаются на коньках, посещают театры.
Свободное время Ирина Коваленко уделяет дочерям, одна из них студентка, будущий юрист, вторая - школьница. Обе творческие личности, старшая балует родителей и сестру различной выпечкой и шоколадом ручной работы, а младшая увлекается бисероплетением, шитьем, мозаикой, заливкой эпоксидной смолой, юный мастер скрупулезно относится к созданию уникальных изделий. Также в выходные дни вместе с супругом облагораживает дом и участок, где живет семья. В пригород Иркутска они были вынуждены переехать после случившегося в 2019 году в г. Тулуне наводнения, которое оставило их без жилья. На новом месте им нравится, быстро удалось наладить быт, а сегодня хозяев радуют домашние питомцы - вислоухий британец кот Яша и собака Деля. Впереди - летние работы в саду и огороде, которые для Ирины Анатольевны в радость. Снова клумбы будут
утопать в цветах, а в сезон заготовок можно будет поэкспериментировать с новыми рецептами домашнего консервирования.
Пресс-служба ГУФССП России по Иркутской области
